Ethische Grundsätze Rail Europe Solutions

Die Gruppe Rail Europe Solutions wurde auf der Basis starker und zeitloser Werte aufgebaut, die unsere verantwortlichen unternehmerischen Handlungen und unsere Firmentätigkeiten im Respekt aller Beteiligten leiten. Die Aktionäre der Gruppe teilen mit der Unternehmensleitung und den Mitarbeitern den Wunsch, diese Werte, die den Erfolg unseres Unternehmens begründen, weiter zu fördern.

Sie alle bekräftigen gemeinsam die Notwendigkeit, diese Werte zu leben und in ihrem Sinn vorbildlich zu handeln. Dank ihres fortschreitenden Wachstums genießt die Gruppe Rail Europe Solutions eine stärkere Sichtbarkeit in immer mehr Ländern und auf immer vielfältigeren Märkten. Unsere Position als Marktführer in mehreren Tätigkeitsbereichen und unsere zukünftigen Planungen bringen größere Verpflichtungen mit sich, denen nachzukommen wir uns bemühen. Deshalb möchte die Gruppe ihre Vorbildfunktion auch im Alltag leben. Denn unser Erfolg wird nur dann von Dauer sein, wenn wir unsere internen Anforderungen als ethisch verantwortungsbewusste Gruppe deutlich zeigen.

Aus diesem Grund hat die Gruppe Rail Europe Solutions Ethische Grundsätze verfasst, die allen Mitarbeitern als Leitfaden hinsichtlich ihres individuellen und kollektiven Verhaltens sowie als Richtschnur für unser tägliches Handeln dienen sollen, damit wir unsere Werte authentisch verkörpern können.

Wir hegen den festen Willen, diese Grundsätze zu einem einigenden Band zu machen, das von jedem Mitarbeiter ergriffen wird, der sich unserer Gruppe anschließt und die gleichen Ziele verfolgt. Vorliegende Grundsätze wenden sich also an jeden von uns, unabhängig von seiner Funktion, seiner Betriebseinheit und dem Land, in dem er seine Tätigkeit ausübt. Die leitenden Mitarbeitern kommt die Aufgabe zu, diese Grundwerte zu verkörpern und die in ihnen aufgeführten Prinzipien in ihren Teams bei der täglichen Arbeit lebendig werden zu lassen.

Claude Lambert, Aurélie Lambert, Gesamtvorstand Didier Giot, Michaël Blanchard, Vorstand Operatives Geschäft

Vireux-Wallerand, 1. März 2020

Warum Ethische Grundsätze?

Die historischen Werte und die Kultur der Gruppe mit Leben erfüllen

Die Gruppe Rail Europe Solutions möchte ihr internationales Wachstum fortsetzen und gleichzeitig ihre historischen Werte und ihre familiäre Firmenkultur bewahren, die stark zu ihrem Erfolg beigetragen haben und tagtäglich von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gruppe gelebt werden.
Da die Gruppe immer wieder neue Unternehmen und Mitarbeiter aufnimmt, fördert die Formulierung unserer Werte und Funktionsweisen das gegenseitige Verständnis und vereinfacht die Abstimmung von Praktiken, Handlungsprinzipien und Verhaltensweisen.

Die Gruppe möchte ferner das Vertrauen aller Beteiligten in die ethischen Werte stärken, die ihre Tätigkeiten ebenso bestimmen wie die Einhaltung geltender rechtlicher Bestimmungen.
Ziel vorliegender Ethischer Grundsätze ist es deshalb, alle Mitarbeiter überall auf der Welt in ihrem Bemühen zu unterstützen, dieses Vertrauen auszubauen, das Voraussetzung für dauerhafte Wachstum der Gruppe ist.

Unsere Ethischen Grundsätze lauten:

Die Gruppe Rail Europe Solutions definiert eine ethische Geschäftstätigkeit als:

Einhaltung der Gesetze und rechtlichen Bestimmungen in allen ihren Aktivitäten, unabhängig vom Ort ihrer Ausübung;
Respekt gegenüber allen Beteiligten, internen wie externen;
Förderung verantwortlicher Berufspraktiken durch alle ihre Mitarbeiter.

Vorliegende Ethische Grundsätze legen unsere Engagements dar, um:

die Art und Weise zu bekräftigen, in der wir zusammenarbeiten möchten (innerhalb und außerhalb unserer Unternehmen);
die Verantwortung jeder und jedes Einzelnen sowie die Vorbildlichkeit in Erinnerung zu rufen, die wir von unseren Führungskräften erwarten;
Antworten auf unklare Situationen oder potenzielle Dilemmas zu geben.

Vorliegende Grundsätze präsentieren unsere Prinzipien anhand von fünf Achsen:

Einhaltung der Gesetze und rechtlichen Bestimmungen
loyales Verhalten
Respekt gegenüber den Mitmenschen
Integres Verhalten gegenüber Kunden sowie Geschäfts- und Finanzpartnern 5/ Verantwortliches Handeln gegenüber der Zivilgesellschaft und Umwelt

Über ein zentrales Dokument verfügen:

Die Ethischen Grundsätze sind ein allgemeines und zentrales Dokument, das auf der gemeinsamen Grundlage anzuwendender Prinzipien für alle Mitarbeiter der Gruppe Rail Europe Solutions sowie an allen ihren Standorten gilt. Sie werden jedem neuen Mitarbeiter übergeben und sind dazu bestimmt, als Leitfaden angewandt zu werden, um dem Führungspersonal sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gruppe als Entscheidungshilfe in unklaren Situationen zu dienen. Vorliegende Grundsätze sind auch ein Mittel zur Förderung des Dialogs zwischen den Mitarbeitern, um ethische Fragen zu einem offenen Thema zu machen, das allen bekannt ist. Vorliegende Grundsätze basieren auf der Einhaltung der Gesetze und örtlichen rechtlichen Bestimmungen. In manchen Bereichen können sie über diese noch hinausgehen. In diesem Fall sind die vorliegenden Grundsätze maßgeblich. Alle Führungskräfte und Mitarbeiter der Gruppe achten darauf, im Alltag unter Einhaltung dieser Verpflichtungen zu handeln. Es obliegt allen, ein Verhalten an den Tag zu legen, das mit diesen Prinzipien übereinstimmt.

Unsere Verantwortung gegenüber allen Beteiligten in Erinnerung rufen:

Vorliegende Grundsätze behandeln insbesondere die Haltungen und Verhaltensweisen, die gegenüber allen Beteiligten einzunehmen sind, die sich für die Aktivitäten der Gruppe interessieren könnten.

Diese Beteiligten können eine direkte Beziehung zur Gruppe haben:

Mitarbeiter
Zulieferer und Dienstleister
Konkurrenten
Öffentliche Entscheidungsträger
Zivilgesellschaft
Anwohner des Standorts
Medien

In seinen Geschäftsbeziehungen fordert Rail Europe Solutions alle Beteiligten auf, das gleiche vorbildliche Verhalten an den Tag zu legen und die nachfolgend beschriebenen ethischen Prinzipien zu beachten.

1/ Einhaltung der Gesetze und rechtlichen Bestimmungen

Unsere Ethischen Grundsätze

Die Gruppe Rail Europe Solutions und ihre Mitarbeiter machen die Einhaltung der in den Ländern, in denen sie tätig sind, geltenden Gesetze und rechtlichen Bestimmungen zu einer unverzichtbaren Voraussetzung ihres Handelns. Sie achten darauf, die in den Bereichen Wirtschaft, Buchführung, Finanzen, Steuern, Soziales und Umwelt geltenden Gesetze und rechtlichen Bestimmungen einzuhalten und insbesondere:

die geistigen Eigentumsrechte und das Wettbewerbsrecht zu beachten;
Betrug, unlautere Zahlungen und Korruption zu bekämpfen;
Situationen, die Insidergeschäfte ermöglichen, zu verhindern.

In der Praxis

Die Gruppe achtet vor der Umsetzung ihrer Projekte und während deren gesamten Dauer darauf, den rechtlichen Rahmen zu erfassen und einzuhalten, in dem sie tätig wird. Hierzu führt die Gruppe Rail Europe Solutions geeignete Verfahren ein und die aus ihnen resultierenden Verhaltensweisen, die sie von ihren Mitarbeitern einfordert, sorgen für einen freien und fairen Wettbewerb, insbesondere durch den Ausschluss unlauterer Absprachen mit den Konkurrenten (beispielsweise über die Aufteilung von Märkten oder die Festlegung von Preisen); ferner achtet die Gruppe uneingeschränkt alle geistigen Eigentumsrechte. Die Gruppe und ihre Mitarbeiter lehnen alle betrügerischen Praktiken ab, insbesondere solche der Buchführungs- und FiInanzmanipulation. Selbst wenn eine solche Praxis mit dem Ziel der Gewinnerhöhung für das Unternehmen (eine Ausschreibung gewinnen oder behördliche Verfahren beeinflussen) angewandt wird und also nicht nur einem rein persönlichen Interesse folgt, ist jeder Akt der (aktiven oder passiven) Korruption oder der unlauteren Einflussnahme streng verboten (siehe Verhaltenskodex zur Korruptionsbekämpfung).

Nützliche Texte:

Geltende nationale oder lokale rechtliche Bestimmungen.
OECD-Übereinkommen zur Bekämpfung der Bestechung ausländischer Beamter.
Werte der Gruppe Rail Europe Solutions.

Zentrale Fragen

Kenne ich die für meine Tätigkeiten geltenden Gesetze und rechtlichen Bestimmungen oder die internen Verfahren des Unternehmens, die mir bei ihrer Einhaltung helfen?
Habe ich Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Initiativen, die zu ergreifen ich im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit aufgefordert werden kann?
Habe ich bei Eintreten einer gefährlichen SItuation meine gewählten Verhaltensweisen von meinen Vorgesetzten und der Rechtsberatung des Unternehmens bestätigen lassen?

2/ Loyales Verhalten

Unsere Ethischen Grundsätze:

Die Gruppe Rail Europe Solutions und ihre Mitarbeiter handeln auf loyale Weise und versichern sich insbesondere, dass:

die Mittel des Unternehmens richtig eingesetzt werden;
Situationen, die Insidergeschäfte ermöglichen, verhindert werden;
die Vertraulichkeit von Informationen gewährleistet ist.

In der Praxis

Der Ruf und das Image der Gruppe sind kostbare Werte, die geschützt werden müssen. Alle Personen, die in ihrem Namen kommunizieren, müssen hierzu ausdrücklich befugt sein. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gruppe stellen sicher, keine vertraulichen Informationen weiterzugeben, und achten darauf, sich ihrem Arbeitgeber gegenüber loyal zu verhalten. Die Verwendung neuer Informationstechnologien sowie des Internets durch die Mitarbeiter stellt eine neue Qualle möglicher Beeinträchtigungen des Images der Gruppe dar. Die Mitarbeiter verpflichten sich, bei der Wahl ihrer Kommunikation über die Gruppe vorsichtig zu sein, allen voran in den sozialen Netzwerken. Die Nutzung der Mittel des Unternehmens (Räume, Materialien, Geldmittel, Ressourcen) darf ausschließlich rein beruflicher Art sein.
Alle Mitarbeiter achten darauf, tatsächliche oder scheinbare Interessenkonflikte zu vermeiden. Sie achten ferner darauf, dass ihre persönlichen Interessen oder Belange oder diejenigen ihrer Angehörigen ihre Integrität der Gruppe gegenüber nicht infrage stellen. Die Mitarbeiter informieren deshalb ihre Vorgesetzten und/oder Finanzkontrolleur über ihre persönlichen Verbindungen oder finanziellen Interessen, die die Unparteilichkeit oder Kohärenz ihrer Entscheidungen beeinträchtigen könnten. Von den Mitarbeitern akzeptierte Geschenke oder Einladungen können Quellen für Interessenkonflikte oder Akte von Korruption darstellen. Ihre Annahme muss von ihrem Vorgesetzten genehmigt werden und berücksichtigt den jeweils landesspezifischen Kontext, die geltenden gesetzlichen Regelungen, die Gebräuche und das wirtschaftliche Umfeld.

Vertrauliche, das heißt alle die Gruppe, ihre Mitarbeiter oder Partner betreffenden Informationen, müssen, sofern sie nicht veröffentlicht wurden, geschützt werden. Jeder Einzelne achtet darauf, geschäftliche, technische, finanzielle oder Management-Daten, für die eine Vertraulichkeitspflicht bestehen könnte, nicht unbefugt weiterzugeben. Alle achten ferner darauf, in den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie im privaten Kreis größte Diskretion walten zu lassen.

Nützliche Texte

Werte der Gruppe Rail Europe Solutions.
Prinzipien des Personal-Managements.
Informatik-Richtlinien

Zentrale Fragen

Bin ich diskret und ausreichend zurückhaltend, ohne jedoch die Gruppe oder einen der Beteiligten abzuwerten, wenn ich mich öffentlich oder persönlich in den sozialen Netzwerken äußere?
Denke ich daran, die Meinung des Ethik-Beauftragten einzuholen, wenn ich als Führungskraft von einem Mitglied meines Teams gefragt werde, ob es möglich ist, im Rahmen meiner Arbeit ein als ungewöhnlich oder bedeutend eingestuftes Geschenk anzunehmen?
Achte ich, wenn ich öffentliche Verkehrsmittel nutze, darauf, nicht zu laut zu sprechen und nicht für andere sichtbar an Projekten der Gruppe zu arbeiten, insbesondere an vertraulichen oder solchen Projekten, die Innovationen, das Management, Kunden oder Einkäufe betreffen?
Habe ich, wenn ein von einem meiner Angehörigen geführtes Unternehmen Gespräche mit der Gruppe aufnimmt, zuvor meine Vorgesetzten oder die zuständigen internen Stellen kontaktiert, um sicherzustellen, dass die Lage nicht als möglicher Interessenkonflikt bewertet werden kann?

3/ Respekt gegenüber den Mitmenschen

Unsere Ethischen Grundsätze
Die Gruppe Rail Europe Solutions und ihre Mitarbeiter stellen sicher, alle zu respektieren, die von ihren Aktivitäten betroffen sind. Dies bedeutet Folgendes:

Unterschiede respektieren, Vielfalt fördern und Diskriminationen ausschließen;
die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, Kunden, Partner und anderer Beteiligter achten und schützen;
mit beständiger Aufmerksamkeit auf die Gesundheit, die Sicherheit sowie ein positives Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter und Partner der Gruppe achten;
die persönliche Entfaltung der Mitarbeiter fördern und ihr Privatleben respektieren;
einen konstruktiven Sozialdialog garantieren.

In der Praxis
Die Gruppe Rail Europe Solutions und ihre Mitarbeiter stellen die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen hinsichtlich der Arbeitsorganisation derjenigen Länder sicher, in denen sie tätig sind; gleichzeitig befolgen sie die Prinzipien und Ziele der Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO). In diesem Zusammenhang verbietet die Gruppe die illegale Beschäftigung von Kindern sowie Zwangsarbeit, fördert die Aufnahme eines konstruktiven Sozialdialogs und lehnt jegliche Diskrimination gleich welcher Art ab. Der Respekt vor der Verschiedenheit und der Würde des Einzelnen ist eine Pflicht und die Vielfalt ist eine Stärke für die Gruppe, die darüber wacht, dass alle Mitarbeiter ihrer Gesellschaften mit Respekt und gleichberechtigt behandelt werden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Aussehen, sexueller Orientierung, Gesundheitszustand, Behinderung oder politischer Überzeugung.

Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter und aller mit der Gruppe in Beziehung stehenden Personen genießen absolute Priorität und jeder Einzelne muss sich den bestehenden Verfahren entsprechend verhalten, um andere nicht in Gefahr zu bringen, und gegebenenfalls die zuständigen Stellen informieren, falls eine Nichtbeachtung vorliegender Resolution vorliegen sollte.

Der Schutz des Privatlebens und der personenbezogenen Daten stellt für die Verantwortung der Gruppe eine fundamentale Aufgabe dar. Die personenbezogenen Daten sind Gegenstand lokaler Regelungen sowie von Regeln auf Ebene der Gruppe, die sich in mehreren internen Verfahren wiederfinden, die beachtet werden müssen; gleiches gilt für das Privatleben jedes Einzelnen.

Die Gruppe Rail Europe Solutions lehnt jede Form von Belästigung, insbesondere moralischer oder sexueller Art, strikt ab. Vielmehr strebt sie die Umsetzung von Praktiken an, die zu einem verantwortlichen Management führen, das den Einzelnen respektiert und ihm die Möglichkeit bietet, in einem Arbeitsumfeld tätig zu sein, in dem er sich verwirklichen kann.

Nützliche Texte

Grundsätzliche Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation.
Werte der Gruppe Rail Europe Solutions.
Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Prinzipien des Personal-Managements.
Ansatz für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG).

Zentrale Fragen

Informiere ich, falls ich erfahre, dass einer meiner Kollegen sich despektierlich gegenüber der Verschiedenheit eines Dritten verhält, unverzüglich meine direkten Vorgesetzten oder den zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung?
Kenne ich die Sicherheitsvorschriften ausreichend gut, die für die Standorte der Gruppe gelten, in denen ich tätig bin?
Habe ich systematisch gemeinsam mit meinen Vorgesetzten sichergestellt, dass die an einen externen Adressaten übermittelten Informationen keine vertraulichen Elemente über Mitarbeiter enthalten?
Schenke ich, sofern ein Dokument Namensdaten von Personen enthält, der Rechtmäßigkeit dieser Informationen ausreichend Beachtung, besonders hinsichtlich der vor Ort geltenden Gesetze?
Rate ich einem Kollegen, der sich als Opfer von Nötigungen oder unangemessenen Verhaltensweisen seitens seiner Kollegen oder Vorgesetzten sieht, hierüber mit dem zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung zu sprechen?

4/ Integres Verhalten gegenüber Kunden sowie Geschäfts- und Finanzpartnern

Unsere Ethischen Grundsätze
Für die Gruppe Rail Europe Solutions und alle in ihr arbeitenden Menschen gehört ein integres Verhalten gegenüber direkten oder indirekten Kunden, Zulieferern, Dienstleistern oder anderen Geschäfts- und Finanzpartnern zu den fundamentalen ethischen Grundsätzen. Dies bedeutet unter anderem Folgendes:

vor allem anderen auf die Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen sowie auf die Sicherheit der direkten und indirekten Kunden und der Endnutzer achten;
eine dauerhafte Beziehung zu unseren Zulieferern und Dienstleistern anstreben;
verantwortungsbewusste Geschäfts- und Kommunikationspraktiken sicherstellen;
verlässliche und transparente Finanzdaten erstellen und eine Verbreitung sicherstellen, die die Gleichbehandlung der Aktionäre gewährleistet.

In der Praxis
Die Gruppe hält bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen die geltenden rechtlichen Bestimmungen und Normen im Bereich der Sicherheit der Kunden und Endnutzer ein. Die Gruppe und ihre Mitarbeiter stellen an sich selbst hohe Ansprüche im Bereich Qualität/Sicherheit, um dem Bedarf ihrer Kunden bestmöglich entsprechen zu können – dies immer in dem Bestreben, ihr Vertrauen zu gewinnen und zu bewahren.

Die Gruppe unterhält dauerhafte und von Verantwortung geprägte Beziehungen zu ihren Zulieferern und Dienstleistern. Dies zeigt sich in der Einhaltung der gegenseitig eingegangenen Verpflichtungen, eine unparteiische Behandlung der Teilnehmer an Ausschreibungen sowie das Bemühen um Unabhängigkeit und wirtschaftliche Lebensfähigkeit der Partner.

Rail Europe Solutions teilt mit ihren Zulieferern und Dienstleistern die Sorge um ethische, soziale und Umwelt-Belange und stellt deshalb besondere Anforderungen im Bereich der Allgemeinen Einkaufsbedingungen. Der verantwortliche und respektvolle Umgang mit allen Parteien in den Geschäfts- und Kommunikationspraktiken ist essenziell, um die Interessen der Gruppe langfristig schützen zu können.

Alle Mitarbeiter achten auf eine ehrliche, objektive und verlässliche Kommunikation, insbesondere über Produkte und deren Eigenschaften, sowie auf die Einhaltung der gesetzlichen oder vertraglichen Transparenzregeln.

Nützliche Texte

Werte der Gruppe Rail Europe Solutions.
Allgemeine Einkaufsbedingungen Rail Europe Solutions.
Prinzipien des Personal-Managements.
Qualitative Normen

Zentrale Fragen

• Achte ich darauf, meine Vorgesetzten über ein Problem mit einem Produkt zu informieren, das die Sicherheit der Personen gefährden könnte, die es installieren oder benutzen?

• Entsprechen unsere Forderungen gegenüber unseren Zulieferungen hinsichtlich Fristen oder Bezahlung den vertraglichen Verpflichtungen, die beide Seiten eingegangen sind?

• Benachrichtige ich, falls Zweifel an der Fähigkeit eines Dienstleisters auftreten, seinen sozialen oder Umwelt-Verpflichtungen nachzukommen, meine Vorgesetzten oder die für die Vertragsbeziehung mit diesem Dienstleister verantwortlichen Kollegen?

5/ Verantwortliches Handeln gegenüber der Zivilgesellschaft und Umwelt

Unsere Ethischen Grundsätze

Die Rail Europe Solutions und ihre Mitarbeiter engagieren sich vorbehaltlos für einen verantwortlichen ESG-Ansatz – Environment, Social and Governance: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung – und verpflichten sich:

ein offenes Ohr für die Zivilgesellschaft und ihre Vertreter zu haben: Mandatsträger, Anwohner, Vereinigungen …
gegenüber allen ein gesellschaftlich verantwortliches Verhalten zu zeigen;
während der gesamten Wertschöpfungskette den Umweltschutz zu beachten;
politische Neutralität zu garantieren.

In der Praxis
Die Akzeptanz ihrer Aktivitäten durch die Zivilgesellschaft ist eine zentrale Voraussetzung für die Entwicklung der Gruppe. In diesem Kontext nehmen die zur Gruppe gehörenden Unternehmen sowie deren Mitarbeiter eine offene, gesprächsbereite Haltung ein, die die Erwartungen der lokalen oder nationalen Mandatsträger, der Anwohner der Standorte und der Vereinigungen ernst nimmt.

Der Schutz der Umwelt zeigt sich vor Ort durch die Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen, durch Maßnahmen zur Gefahrenprävention und durch die Kontrolle potenzieller Umweltauswirkungen der Produktions- und Vertriebsaktivitäten. Rail Europe Solutions verfolgt einen dynamischen Ansatz zum Ausbau des Umweltschutzes und setzt sich zum Ziel, den ökologischen Fußabdruck seiner Produkte und betrieblichen Abläufe zu verringern.

Die Gruppe verpflichtet sich ferner, politisch neutral zu bleiben, und lehnt jede finanzielle oder materielle Zuwendung für politische Parteien oder sich zur Wahl stellende Kandidaten ab. Alle Mitarbeiter, die sich persönlich bei Wahlen oder allgemein politisch engagieren, tun dies keinesfalls im Namen der Gruppe und äußern sich im politischen Kontext auch nicht als Vertreter oder Mitarbeiter von Rail Europe Solutions.

Nützliche Texte

Werte der Gruppe Rail Europe Solutions.
Prinzipien des Personal-Managements.
Ansatz für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG).

Zentrale Fragen

Kenne ich die Prinzipien der sozial verantwortlichen Unternehmensführung der zur Gruppe gehörenden Gesellschaften?
Habe ich mit vor dem Treffen einer Entscheidung versichert, alle ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen berücksichtigt zu haben?
Bin ich überzeugt davon, dass mein Unternehmen die örtlichen Gemeinschaften, in deren Lebensumfeld wir arbeiten, mit offener Dialogbereitschaft respektieren?
Achte ich, falls ich mich im politischen oder Vereins-Leben meiner Gemeinde engagiere, darauf, mich im Rahmen meiner außerberuflichen Aktivitäten niemals als offizieller Vertreter der Gruppe Rail Europe Solutions vorzustellen?

Wie werden die Ethischen Grundsätze umgesetzt?

Vorliegende Grundsätze sind ein Basistext für die Gruppe Rail Europe Solutions.

Jedes Unternehmen ist für die Art und Weise der Verbreitung des Texts unter seinen Mitarbeitern selbst verantwortlich. Die Grundsätze müssen jedoch jedem Mitarbeiter zur Kenntnis gebracht werden und gehören insbesondere zu den Dokumenten, die neuen Mitarbeitern übergeben werden.
Die Firmenleitung und alle Führungskräfte befragen regelmäßig ihre Kontakte vor Ort über die umgesetzten Ethik-Maßnahmen.

Vorliegende Grundsätze basieren auf der Einhaltung der Gesetze und örtlichen rechtlichen Bestimmungen. In manchen Bereichen können sie über diese noch hinausgehen. In diesem Fall sind die vorliegenden Grundsätze maßgeblich.

Die in diesem Dokument enthaltenen Zentralen Fragen dienen als Hilfe für die MItarbeiter, um zu überprüfen, ob sie im Einklang mit vorliegenden Grundsätzen handeln, und in einem weiteren Sinn, um ihre ethischen Kompetenzen zu überprüfen. Falls die Antwort auf eine Zentrale Frage ein ethisches Problem aufdeckt, sollte jeder Mitarbeiter der Gruppe unverzüglich gemäß den nachfolgend beschriebenen Abläufen die zuständigen interen Stellen konsultieren.

Im Zweifelsfall – und da vorliegende Ethische Grundsätze nicht eine Antwort auf alle denkbaren Situationen geben können – sollen folgende Fragen als Denkanstöße dienen:

Habe ich die Beachtung der geltenden Gesetze und rechtlichen Bestimmungen überprüft?
Werden alle internen Abläufe der Gruppe und des Unternehmens beachtet?
Fällt es mir leicht, darüber mit meiner Familie zu sprechen?
Könnte ich, wenn ich mich eines Tages zu dem fraglichen Thema äußern sollte, vollkommen unbekümmert darüber sprechen?
Welche eventuellen Schäden für die Gruppe könnten im Fall einer Berichterstattung in den Medien eintreten?

Abgesehen von diesen Fragen steht es jedem frei, jederzeit hinsichtlich der Interpretation oder Anwendung vorliegender Grundsätze oder auch im Fall eines ethischen Dilemmas Rat zu suchen.

Um weitere Informationen oder Beratung zu erhalten, kann sich jeder Mitarbeiter an seine Vorgesetzten wenden.

Für den Fall, dass eine solche Konsultation nicht möglich ist oder nicht zufriedenstellend verläuft, hat die Gruppe einen Ethikbeirat ins Leben gerufen, der von jedem Mitarbeiter kontaktiert werden kann. Der Beirat besteht aus Vertretern mehrerer Abteilungen: Generaldirektion, Leitung der Personalabteilung, Abteilung Interne Audits.

Wenn Rail Europe Solutions nur schlichter Investor in Gesellschaften ist, die nicht in die operative Organisation der Gruppe eingebunden sind, treten seine Vertreter in den jeweiligen Leistungs-/Kontrollgremien als Träger/Vektoren der Prinzipien und Verpflichtungen vorliegender Grundsätze auf.

Der Ethikbeirat ist unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: sj.albert@groupe- res.com/sj.albert@groupe-res.com; Aufgabe des Beirats ist es, alle an ihn herangetragenen Fragen stichhaltig und gerecht zu beantworten, wobei er die Identität der ihn kontaktierenden Personen schützt, insbesondere gegenüber deren Vorgesetzten oder den von den geschilderten Fakten betroffenen Personen, sofern ein derartiger Schutz gefordert wird. Denn diese Konsultationen sind für die Einhaltung unserer Ethischen Grundsätze und das verantwortliche Handeln der Gruppe unentbehrlich. Sie dürfen keinesfalls Gegenstand von Sanktionen oder Disziplinarmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter der Gruppe werden, weil jener den Beirat angerufen und guten Glaubens ein ethisches Dilemma mitgeteilt hat.